Referent: Tina Egtved 12.9.2020
Generalforsamling i VMCK
Tilstede er:
Kenn Wiese, David Petersen, Michael Søndermand, Jan Christensen, Rene Rasmussen, Nicolai Nielsen, Nina Nielsen, Jimmy Hahn, Karsten Kristiansen, Steffen, Morten og Tina Egtved
Formandens beretning:
- Sidste år havde klubben ca. 95 medlemmer.
- Klubben havde 2 løb
- Set i betragtning af at VMCK også har været ramt af Covid-19, har klubben formået at holde hovedet koldt, og gjort hvad klubben kunne for at opretholde VMCK. Klubben har i denne forbindelse både mistet medlemmer og fået nye medlemmer.
Regnskab:
Der er brugt store mængder penge det sidste år på:
- Vandingsanlæg
- Maskiner
- El (Der er bl.a. trukket nye tråde til el)
Det har været nogle store poster, men nu og fremadrettet vil regnskabet igen gå i almindelig drift, og klubben kan se fremad igen.
Valg til bestyrelsen:
Følgende bestyrelsesmedlemmer er på valg:
- Jan Christensen
- Michael Søndermand
- Karsten Kristiansen
- Martin Hastrup Jensen
Følgende bestyrelsesmedlemmer er ikke på valg:
- Kenn Wiese
- David Petersen
Følgende bestyrelsesmedlemmer ønsker genvalg:
- Jan Christensen
- Michael Søndermand
- Karsten Kristiansen
Nye bestyrelsesmedlemmer er valgt:
- Nicolai Nielsen
- Tina Egtved
Bestyrelsen vil i fællesskab sætte sig og finde ud af hvem der skal have hvilke poster og efterfølgende bliver det meldt ud.
Poster, der skal besættes:
- Formand:
- Næstformand:
- Bestyrelsesmedlem/revisor:
- Bestyrelsesmedlem:
- Suppleant: Nicolai Nielsen
- Suppleant: Tina Egtved
Evt.:
Hvilke løb skal klubben have til næste år:
- Gåsecup
- Klubmesterskab
Klubmesterskabet bliver afholdt i 3 afdelinger, 2 i foråret og 1 sidste i august. Pokalerne bliver delt ud ved sidste løb.
- Klubben har tilladelse, fra kommunen, til at bruge i alt 3 søndage til hvad vi vil i klubben.
Den ene søndag bliver brugt i forbindelse med Gåsecuppen.
- Vi skal finde en banemand, hvad kan vi gøre? Forslag: I første omgang vil vi prøve at søge gennem vores facebookgruppe.
- Bestyrelsen vil lave nogle flere fordelinger, så de får nogle poster at stå for, eks. baneformand osv.
- Klubbens transponderanlæg skal være mere aktivt, så det også kan blive brugt til almindelige træning.
- Klubben skal have installeret nyt internet.
- Der skal i bestyrelsen laves et årshjul, så man fra sæsonens start, kan melde ud, hvad der kommer til at foregå
- Træningslederen skal være mere synlig, dvs. vedkommende skal have vest på eller der bliver lave t-shirt/sweatshirt med navn på ryggen
- Klubben skal igen have gang i computer til indskrivning.
- Klubben har en hjemmeside, men den har ikke været synlig, det bliver den nu
- Klubben skal have lavet en mobil pay konto
- I klubhuset står der walkie talkier. De skal bruges hver gang – også til træning, så når man går ud på en post, vil der være en på posten, så man hele tiden kan kontakte nogle, hvis der skulle ske noget på banen.
- Der ønskes en sommerfest, i stedet for en vinterfest
Hvordan får vi nogle flere penge i kassen?
- Der bliver lavet nogle t-shirt og sweatshirt. Nogle fra bestyrelsen vil gå med dem og hvis folk viser interesse og vil købe, er det muligt
- Der er ønske om at lave loppemarked på banens område, hvor man betaler et beløb, for at have boden
- Klubben skal undersøge om der er fonde, der kan søges til forbedring af bane og ryttergård
